Technische Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Stellenbeschreibung

Für unsere Niederlassung in Bad Segeberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine technische Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20h/Woche)zur Unterstützung unseres Projektmanagement-Teams bei der Abwicklung anspruchsvoller Bauprojekte öffentlicher und privater Bauherren. Eine Anpassung der Wochenarbeitszeit ist zu einem späteren Zeitpunkt möglich.

Unsere Anforderungen

Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung des Projektteams bei Aufgaben der Rechnungsplanung und – stellung, Projektanlage und Datenpflege und der allgemeinen Büroorganisation sowie Terminkoordination

• Unterstützung bei der Durchführung des operativen Projektmanagements, z.B. Kostenverfolgungen und Erstellung von Mängellisten

• Bearbeiten der eingehenden Korrespondenz und Übernahme der Projektablage und Fortschreibung von z.B. Planlisten

• Erstellung und Verteilung von Projektunterlagen, wie z.B. Protokolle, Pflege von Widersprüchen

• Übernahme der Pflege gängiger Projektmanagement Systeme und Bearbeitung von Inbetriebnahme Tools wie z.B. Schnittstellenlisten

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Facility Management oder vergleichbare Qualifikation

• Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung als Projektassistenz im technischen Umfeld, idealerweise in einem Planungsbüro

• Idealerweise gute Kenntnisse im aktuellen Vergabe-, Bau und Planungsrecht (HOAI. AHO, VOB, GWB, VgV, UVgO)

• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere sicherer Umgang mit MS-Office Programmen, darüber hinaus Interesse an der Einarbeitung in berufsspezifische Softwareprogramme (ITwo, CAD)

• Sie überzeugen durch ein sicheres und freundliches Auftreten, Eigeninitiative, kommunikative Fähigkeiten und die Bereitschaft, Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten in ein Team einzubringen und weiterzuentwickeln

Was wir bieten

• Mitwirkung an anspruchsvollen und vielseitigen Projekten für öffentliche und private Auftraggeber

• Entwicklungsperspektiven und ein umfassendes Angebot an individueller sowie fachlicher Förderung

• Ein modernes, flexibles und professionelles Arbeitsumfeld in einem motivierten, kollegialen Team

• Ein familienfreundliches Unternehmen mit erhöhten Sozialleistungen zur
  Gesundheitsvorsorge sowie zur Alters- und Zukunftssicherung im
  WPW-Versorgungssystem

• Eine leistungsgerechte Vergütung – für uns eine Selbstverständlichkeit

• 30 Tage Jahresurlaub

• 13. Entgelt

• Firmenrad-Leasing